Как настроить принтер через Роутер

Подключение и настройка принтера через USB-кабель

Первое, что нам необходимо сделать — это найти скачать и установить драйвера на наш сетевой принтер. В моем примере я рассмотрю роутер ASUS. Необходимые драйвера для как правило предоставляются при покупке с CD-диском . Если такой диск отсутствует, то необходимо в интернете найти на сайте вашего производителя необходимые драйвера для принтера. После чего соединить его с роутером по кабелю.

Далеко не все модели роутеров поддерживает подключение принтера. Более подробно с данной информацией вам необходимо ознакомиться на сайте производителя, либо в мануале к устройству. Не смотря на то что USB-кабель только один, после подключения и настройки к одному компьютеру вы легко сможете, через данный сетевое соединение, сделать общедоступным данный принтер для других компьютеров, которые также подключены к данном wifi роутеру через беспроводную сеть. Более подробно ознакомиться как осуществляется соединение через кабель вы можете ознакомиться в данной статье:

• Подключаем Wi-Fi принтер через Роутер.

Про настройку сетевого подключения, после того как вы совершили подключение роутера и принтера при помощи USB-кабеля вы можете ознакомиться в данной статье:

• Подключаем Принтер к Ноутбуку через Wi-Fi.

И так мы включили принтер, включили маршрутизатор соединили USB-кабелем, далее необходимо зайти в настройки роутера. Как зайти в веб интерфейс роутера мы уже однократно говорили в других статьях, вы можете осуществить поиск по нашему сайту и найти подробный мануал по данной теме. Если говорить кратко, то как правило адрес для входа в браузере 192.168.1.1

Открываем браузер, вводим в адресной строке http://192.168.1.1

Данный адрес вы можете уточнить на обратной этикетки самого модема или коробки от роутера ASUS, также у вашего провайдера. Имя пользователя и пароль для входа в настройки роутера как правило слово admin и пароль тоже admin.

Далее Вам необходимо ввести логин и пароль от роутера, в моем случае это adminadmin

После того как вы вошли в интерфейс устройства, вкладка карты сети. Еще раз оговорись, что не все роутера могут поддерживать вашу модель, поэтому Вам необходимо убедиться, что именно ваша модель поддерживается wifi роутером ASUS. Как правило эта информация содержится в документации, как же возможно поможет перепрошивка маршрутизатора.

После подключения к модему необходимо настроить сетевой доступ, для этого Заходим в панели управления, открываем просмотр устройств,затем нажимаем добавление принтера, если он в списке не появился нажимаем на ссылку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Выбираем «добавить локальный принтер»

Выбираем нажимаем «Далее», выбирай устройство TCP/IP Port, далее вводим ip-адрес устройства wifi, тот который вы использовали для входа в роутер 192.168.1.1 (Для ASUS).

Ожидаем поиск устройства, выбираем наш. Если устройство не найдено, то жмем «Далее» и нам потребуется установить параметры порта, выбираем особое, в открывшемся окне выбираем протокол LPR и водим любое наименование и имя очереди, нажимаем «Ок».

Теперь выбираем драйвера нашего производители, либо используем скачанный драйвер, либо CD-диск.

Также можно использовать центр обновления Windows. Проверяем на этом настройки печати завершена, для возможности печатать с других компьютеров по данному принтеру, необходимо повторить данную процедуру на других ПК, которые подключены к вашему wifi.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Дальше открываем «Свойства принтера».

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Для начала присвойте своему подключению статус «Частной» сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой»(если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…»(это вроде как не обязательно для работы принтера).

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

NAS-накопители

NAS-накопители: обеспечивают работу всех основных функций принтера

В настоящее время принт-сервером оснащаются и многие NAS-накопители. Один из примеров — BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) Uемкостью 1 Тбайт, который можно получить уже приблизительно от 19 000 рублей.

Настройка подключения принтера производится, как правило, через веб-интерфейс. Тем не менее, в зависимости от используемой модели NAS-накопителя, функциональные возможности принтера могут оказаться частично ограниченными.

Вообще говоря, очень небольшое количество устройств такого рода позволяют воспользоваться такими опциями многофункционаьных принтеров, как, например, сохранение отсканированных документов в определенную папку или указание уровня чернил в картридже.

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера – вот статья в тему;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает – то это так и есть).

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать – это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. “расшариваем” принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева – “Изменить дополнительные параметры общего доступа” .

Изменить параметры общего доступа

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание: в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть: Частная, гостевая, все сети

3) Раскрываем вкладку “Частная” , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку – “Гостевая или общедоступная” . Выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка “Все сети” , здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Обязательно нажмите сохранить все изменения!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) – нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо открыть панель управления по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK – здесь вы должны увидеть его во вкладке “Принтеры” .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку “Доступ” и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным – откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае – имя компьютера “Desktop-UGHM5R” – щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш “расшаренный” принтер.

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Превращаем обычный принтер в сетевой

Чтобы получить возможность печатать через сеть, вам вовсе не обязательно иметь принтер с LAN-портом или WLAN-антенной. Многие DSL-роутеры и NAS-накопители также предоставляют возможность открыть общий доступ к принтеру для всех пользователей, подключенных к одной сети. Кроме того, существуют так называемые принт-серверы, которые только для того и созданы, чтобы интегрировать печатные устройства в сеть.

NAS-накопители, роутеры или принт-серверы делают доступной печать для всех пользователей в сети. Относительно сети они работают как компьютер с подключенным к нему принтером, к которому предоставлен общий доступ.

Но по сравнению с настоящим компьютером и подключенным к нему принтером есть один недостаток: сетевые протоколы «съедают» часть проприетарной информации от печатающего устройства. В частности, становятся невозможными, например, контроль за остаточным ресурсом картриджа или бумаги. Кроме того, могут возникнуть сложности со сканированием у многофункциональных устройств.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Ehternet-соединение

Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.

На сенсорном дисплее принтера нажимаем на “Меню“:

Выбираем “Настройка сети“:

Выбираем “Настройки TCP/IP“:

Выбираем “Настройки IPv4“:

Выбираем “Настрйоки IP-адреса“:

В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем “Получить вручную“:

Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем “Применить” и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.

После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер “MF410MFDriverV2160W64RU“. Распаковываем и запускаем:

Жмем “Далее“, затем “Да“, в окне “Выбор типа соединения” выбираем “Сетевое соединение (для сетевых моделей)“:

В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем “Далее“:

На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы.

Как подключиться к удаленному принтеру через интернет

Многие пользователи, успешно справившееся с задачей по Wi-Fi модулю для принтера, ломают голову над проблемой, как правильно подключить принтер через интернет.

Специалисты рекомендуют провести отладку за два этапа: от настройки самого персонального компьютера, к которому подключено МФУ (через кабель) до допуска к сети вторичного устройства, с правом распечатки документов.

Важно! Если в доме несколько персональных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств, до для каждого придется второй этап повторять отдельно. В противном случае не стоит ожидать работоспособности связки и беспроблемной печати.

Настройка для эксплуатации по сети

Для получения ожидаемого результата к печатающему устройству должен быть открыт доступ. После входа в «пуск» нужно переместиться в «устройства и принтеры» и найти актуальную модель техники.

После клика по ярлыку МФУ выбирают блок «свойства принтера», переходят в «доступ» и устанавливают разрешение на общий доступ для всех пользователей. После завершения любой человек с доступом может подключиться и распечатать необходимую документацию.

Важно! Точная настройка позволит сделать принтер общедоступным для всех доверенных мобильных устройств и ПК, которые подключены при помощи вай-фай.
Открытый доступ к принтеру

Использование беспроводного сервера печати

Подключите адаптер питания БСПи подключите его кабель питания на задней панели сервера печати «вход», а затем выполните:

• Подключите USB-порт принтера к USB-порту БСП с помощью USB-кабеля. Включите.
• Подождите пока не загорится несколько огней, сообщающих что он готов к работе.
• Нажмите кнопку «WPS» на роутере и удерживайте ее в течение пяти секунд.
• Перейдите кБСП и нажмите кнопку «WPS» или «INIT» и удерживайте 5 секунд. Подождите не менее 30 секунд, чтобы он завершил сетевое подключение.
• Установите программное обеспечение виртуального порта сервера печати на любом компьютере, который собираетесь подключить к принтеру.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и  его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». Нажимаем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажимаем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель возле «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем на кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам». А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку «Выделить».

Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажат на кнопку «Готово», либо распечатать пробную страницу.

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Все работает!

Настройка печати через интернет

Открытым доступом для печати может воспользоваться любой пользователь сети. Удобство такого подхода заключается в отсутствии необходимости подключать каждое из имеющихся дома устройств отдельно.

Перед настройкой печати через интернет нужно проверить работу сети на ошибки, убедиться, что все гаджеты видны в сетевом окружении, а МФУ полностью исправно и на него были установлены корректные драйвера.

Открытый доступ печати через технологию вай-фай производится по пошаговому алгоритму:

1. В разделе «панель управления» нужно найти блок «принтеры и факсы».
2. В появившемся на экране списке отыскать графу «свойства».
3. В нем выбрать «доступ» и переместиться в «общий доступ».
4. В блоке «безопасность» отметить значок «печать для всех пользователей».

Важно! Указанная процедура производится только после отладки сетевого МФУ и проверки работоспособности связки «роутер-принтер-ПК».

Подключение МФУ

Для распечатки информации на любом периферийном оборудовании Гугл придумал специальную программу — «виртуальный принтер». Для начала работы нужно:

1. Подключить к кабинету оборудование, которое присоединено к ПК. На устройстве открывают Хром и переходят в Гугл-аккаунт.
2. В настройках браузера ищут «виртуальный принтер» и жмут на ярлык «настроить».
3. После активизации блока «добавить оборудование» откроется список всех гаджетов. Чтобы они в дальнейшем могли подключаться автоматически к функционалу, достаточно установить соответствующий флажок.
4. В меню «управление принтерами» переходят в аккаунт Гугл, после чего произойдет добавление рабочего девайса.

Важно! Для виндовс-девайсов существует общее правило: на ПК должен быть установлен авторизированный Хром. Этот же аккаунт используется и для оборудования.

Проверка работоспособности проводится по стандартному принципу: документация открывается в приложении и отправляется на печать. После отправки файла произойдет автоматическое открытие вкладки Хрома, в которой необходимо уточнить имя периферийного оборудования. В остальном процедура проходит аналогично стандартной: выбирается вид бумаги, формат, цветное или черно-белое исполнение и пр.

Виртуальный принтер Гугл

Возможно ли сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера

Для легкого ориентирования в  настройках принтеров нужно разобраться в разнообразии интерфейса устройств. Существует несколько вариантов, у каждого из них — свое предназначение.

• При проводном порте USB — присоединение принтера к устройству происходит напрямую, через высокоскоростную шину. По умолчанию в связке находится ноутбук или ПК и роутер. Хозяев такой техник в первую очередь интересует, как проводить печать не только с компьютера, но и иных мобильных устройств.
• При Ethernet — он бывает только в дорогих устройствах, предназначен для подключения к концентратору МФУ. Технология полностью удовлетворяет потребности своих владельцев.
• При технологии вай-фай — практически у всех современных моделей присутствует Wi-Fi модуль для принтера, но не во всех случаях он работоспособен. Фирменное программное обеспечение иногда отказывается функционировать на смартфоне или планшете.

Чтобы провести включение МФУ в локальную сеть в роли самостоятельного устройства, нужно оснастить его интерфейсом для работы в сети (Wi-Fi адаптер для принтера). К простым и удачным решениям относят беспроводную технологию. Производители предлагают большое количество принт-серверов на выбор: от дешевых до дорогих, при помощи которых локальный принтер легко преобразуется в общедоступный.

Важно! Виртуальная технология (с вай-фай адаптером для принтера) позволяет пользоваться дополнительными возможностями: распечатывать документы с мобильного, отправлять задания через электронную почту, выполнять действие через интернет. Достаточно выбрать подходящий по функциональности принт-сервер и установить его.
Установка принтера

USB-соединение

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в “Пуск” – “Устройства и принтеры“:

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту “Свойство принтера“:

Далее, переходим во вкладку “Доступ“:

Что мы тут видем, это неактивный пункт “Общий доступ к данному принтеру“. Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать “ОК“, следует еще поставить галочку в пункте с названием “Внести в Active Directory” (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера)

Прежде чем нажать по кнопке “ОК“, сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке “Дополнительные драйверы. “:

В окне “Дополнительные драйверы” необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:

Все! Теперь можно нажимать “ОК” в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно “Устройства и принтеры” и кликнуть по ссылке “Установка принтера“:

В появившемся окне увидим два пункта: “Добавить локальный принтер” и “Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер“:

Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в “Выбирите порт принтера“:

Выбираем “Создать новый порт“, в “Тип порта” выбираем “Standard TCP/IP Port” либо “Local Port” и нажимаем “Далее“:

В меню “Введите имя или IP-адрес принтера” необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем “Далее“, после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.

Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт “Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер“:

В меню “Поиск доступных принтеров..“, не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку “Нужный принтер отсутствует в списке“:

В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем “Далее” и получаем окно “Поиск: Принтеры“:

Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.

Подключите принтер к роутеру через USB

Проверьте заднюю часть вашего интернет-роутера. Есть ли в нем USB-порт? Многие маршрутизаторы теперь могут действовать как Хост USB. В большинстве случаев это означает, что вы можете подключить внешний USB-накопитель, и маршрутизатор предложит его в качестве сетевого хранилища для устройств в сети. Такие маршрутизаторы обычно также могут работать как беспроводные серверы печати.

Это означает, что вы можете подключить свой принтер к этому USB-порту, но вам, скорее всего, придется открыть страницу настроек маршрутизатора и переключить USB-порт с запоминающего устройства на функции сервера печати. Обратитесь к вашему конкретному маршрутизатору, чтобы узнать, как это сделать. Если ты хочешь NAS Функциональность запоминающего устройства, одним из недостатков этого метода может быть то, что ваш маршрутизатор не может выполнять обе функции одновременно.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен.

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).
   
   Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените  его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Сделайте локальный принтер сетевым

Компьютеры в сети могут просматривать и использовать общий принтер только тогда, когда включены как принтер, так и компьютер, к которому он подключен.Установка общего сетевого принтера включает в себя больше шагов, и больше подвержено ошибкам, чем установка современного беспроводного принтера.

Вы можете столкнуться с проблемами с конфликтующими настройками сетевого доступа, разрешениями и т. д.

Процесс печати происходит быстрее, потому что не надо отправлять данные на другой компьютер, прежде чем начать работать. Печать с локальных принтеров возможна только с компьютеров, входящих в сеть, но не из планшетов или смартфонов.

Чтобы сделать ваш домашний сетевой опыт максимально приятным, купите беспроводной принтер, который имеет поддержку драйверов для всех операционных систем в вашей сети: Windows 7, 8, 10, другие ОС.  Установите их на каждом ПК, Mac или другом устройстве по отдельности. Затем каждый может печатать, не беспокоя других и используя свои компьютеры или устройства.

Если нет беспроводного принтера – подключите локальный принтер к маршрутизатору, если он имеет доступный порт USB и может работать как сервер печати для вашей сети. Настройка параметров отличается в зависимости от модели маршрутизаторов. Рекомендуют ознакомиться с руководством, чтобы узнать, как настроить его в качестве сетевого сервера печати.

Более дорогие принтеры также имеют порт Ethernet, и вы можете подключить их непосредственно к маршрутизатору просто с помощью сетевого кабеля. Настройка их на каждом ПК в сети так же проста, как настройка беспроводных принтеров.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. – принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке “Сеть” (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

Заходим на ПК где открыт принтер

2) Далее должен появиться значок и название принтера – щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем “Подключить” .

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

Процесс поиска драйвера

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке “Принтеры” и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано – можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет – обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.