Оргтехника — что это такое и что к ней относится

«Оргтехника» – что это значит

С лингвистической точки зрения «оргтехника» — сложный термин, но он достаточно хорошо объясняет суть явления. Оно произошло от сокращения и слияния двух слов:

1. «организационный» — быть частью организации (помочь в работе, быть подсобной частью);
2. «Технология» — технические средства создания материальных ценностей.

Таким образом, возникло собирательное определение: оргтехника – это комплексный кластер оргтехники (организационной техники), предназначенный для обеспечения максимальной производительности труда офисных работников.

В концепции задействованы все технические средства, помогающие облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных работников, но и менеджеров, менеджеров и чертежников.

Это касается как механизации труда — например, копирования документов — так и автоматизации любых процессов.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как вы, скорее всего, уже знаете, старый код 013-94 был удален еще в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013-2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А сам термин «оргтехника» вообще убрали. Теперь компьютеры и периферия разделены на подраздел.

А вот то, что было в перечне оргтехники до 2017 года, выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, в том числе бытовая техника, и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, к организационной технологии относятся:

• Мультипликаторы не подключены к ПК.
• Копировальные машины.
• Телефонные станции.
• Печатные машины.
• Мобильные и стационарные телефоны.
• Единицы встречи.
• Измельчители.
• Счетчики денег.

В список не вошли:

• МФУ или принтер, подключенный к компьютеру.
• Таблетка.
• Смартфоны.

Правила работы с оргтехникой

1. Что бы вы ни использовали, со всеми предметами нужно обращаться осторожно и осторожно. Соблюдайте правила гигиены, что убережет вас и ваши устройства от проблем.
2. Держите свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышь, клавиатуру, принтер или МФУ в чистоте. Проводите регулярную влажную уборку, а раз в полгода «генеральную» уборку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыль.
3. Если используется лазерный принтер, картридж заправляется специальным порошком, называемым тонером. Тонер изготовлен из масла, поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы самостоятельно осуществляете восполнение его наличия в контейнере картриджа, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
4. Основную часть оргтехники составляют электроприборы. Поэтому следует соблюдать основные правила поведения с ними. В случае неисправности прибор необходимо немедленно выключить и вызвать специалиста для ремонта.
5. Недопустимо и запрещено осуществлять прием пищи вне рабочего места, что может привести к проникновению деталей в агрегаты.

Несколько слов о классификации

Современные компьютерные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• принцип работы (цифровой, аналоговый, гибридный);
• поколения (стадии создания);
• назначение (проблемно-ориентированное, основное, бытовое, специализированное, специализированное, универсальное);
• варианты и размеры (супербольшие, супермаленькие, однопользовательские или многопользовательские);
• условия использования (дом, офис, промышленность);
• другие характеристики (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские характеристики).

Как уже ясно, в определении классов нельзя провести четких границ. В принципе любое деление современных систем на группы пока выглядит чисто условно.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Современная оргтехника: что к ней относится

На обывательском уровне многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры принято считать оргтехникой. Иногда к списку добавляются компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля рабочего процесса.

Несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и формируемых по их прямому назначению:

1. для обработки информации — компьютеры (в том числе планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
2. для преобразования документов — пишущие машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
3. изготовление чертежей и дизайнов — графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
4. коммуникационное оборудование — АТС, серверы, телефоны, домофоны;
5. для демонстраций и презентаций — цифровые доски, проекторы, экраны;
6. способы записи — сканеры для считывания штрих-кодов.

Группа	Оргтехника: какое это имеет значение
Устройства для онлайн-обработки данных.	компьютеры; портативные компьютеры; таблетки; калькуляторы; электронные тетради.
Оборудование для подготовки, размножения и копирования документов.	пишущие машинки; принтеры; сканеры; копировальные аппараты.
Дизайн и техника рисования.	графические дисплеи; трафареты; чертежные инструменты; инкубационное оборудование.
Блоки регистрации и обработки данных.	читающие машины; считыватели штрих-кодов; оборудование для уничтожения документов; счетчики.
Инструменты доставки.	Телефон; Внутренняя связь; Взрывоопасные сигнальные устройства и т.д.

Список, конечно, далеко не полный. Также некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные канцелярские принадлежности, такие как штампы, ламинаторы и т п., которые дублируют функции оборудования из вышеперечисленных групп, но позволяют работать «в поле». Пусть и с не столь высоким КПД.