Как распечатать PDF файл: 3 лучших программы

Распечатать фрагмент.

Это делается совсем просто

Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)

И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.

Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.

Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.

Печать нескольких страниц на листе

На одном листе бумаги можно напечатать более одной страницы из PDF. Печать нескольких страниц на листе также называется «печатью n-страниц» (например, 2 или 6). Можно указать способ упорядочения страниц: горизонтально на странице или вертикальными столбцами.

Страниц на листе Печать предварительно указанного или указанного по умолчанию количества страниц (до 99) горизонтально и вертикально. Если пользователь выбрал в меню предопределенное число страниц, Acrobat автоматически подберет наиболее подходящую ориентацию.

Примечание. Печать нескольких страниц на одном листе в Acrobat зависит от возможностей N-up, поддерживаемых драйвером принтера. Настройки печати Acrobat не отражаются на настройках параметра N-up драйверов принтера. Необходимо выбрать параметр печати нескольких страниц либо в программе Acrobat либо в установках драйвера принтера, но не в обоих одновременно.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — простой и удобный PDF-принтер для Windows. Из коробки он поддерживает от Windows Vista до 10 и Windows Server от 2008 до 2019.

Для создания PDF-файлов требуется дополнительный бесплатный Postcript to PDF драйвер (PS2PDF конвертер).

Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer в списке принтеров и нажмите Печать. Приложение сразу же покажет вам диалоговое окно Сохранить как с параметрами, интегрированными в сам проводник файлов. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите кнопку Сохранить.

CutePDF professional добавляет несколько функций, таких как добавление комментариев, создание интерактивных полей формы, создание буклетов, стилизованная печать текста и многое другое

Ключевые особенности:

• Шифрование PDF-файлов с помощью 128-разрядной системы защиты AES.
• Редактируйте PDF-файл с помощью бесплатной онлайн-версии CutePDF Editor прямо из браузера.

Задача вторая. Из маленького в большой

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

Видим вот такое окно

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.

Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

А дальше остается только нажать кнопку Печать и изъять из принтера нужное количество страниц.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

BullZip PDF Printer

Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.

Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

• Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Можно также использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
• Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

 

ABBYY FineReader PDF

Предназначен не только для редактирования: имеет конвертер и модуль OCR для считывания отсканированных страниц. Но чтобы пользоваться программой, придется оплатить лицензию и оставить данные при регистрации.

1. В исходном окне выберите «Открыть PDF-документ».
2. Чтобы вызвать принтер, найдите соответствующую иконку или воспользуйтесь комбинацией Ctrl + P.
3. Настройте печать. Можно напечатать всю книгу или отдельные страницы, выбрать размер и расположение. Если нужно отобразить две страницы на одном листе, найдите соответствующий пункт в «Положении».
4. В «Свойствах» вы найдете дополнительные инструменты: наложение водяного знака, изменение шрифта, добавление ссылок и закладок.
5. Подтвердите действия и приступите к непосредственной распечатке.

 PDF24 Creator

PDF24 Creator — это бесплатный и универсальный инструмент для ежедневной работы с PDF.

С помощью этого приложения вы можете создавать PDF-файлы из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и разбивать файлы и многое другое.

В любом приложении, поддерживающем печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку Печать.

В помощнике PDF24 выберите качество PDF и нажмите кнопку Сохранить как PDF. Помощник интегрируется со многими инструментами. Например, вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить в различных форматах изображений или текста, или открыть для редактирования.

Ключевые особенности:

• Приложение позволяет настроить многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
• Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
• Для конфиденциальных документов можно использовать водяные знаки и ограничить возможности редактирования 256-битным шифрованием.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас происходила ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы замечали, что нужно внести какие-то правки. Поэтому лучше запускать процесс в ПДФ-редакторе: таким образом вы сможете отредактировать бумаги перед распечаткой.

Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он удобен в работе и позволяет быстро вносить важные изменения, например, добавить изображение в ПДФ-файл или распечатать бумаги со штампами и с электронной подписью. Софт почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Удобный интерфейс позволяет свести весь процесс к нескольким простым действиям.

1. Установите ПО на ваш компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетянув его в стартовое окно программы, либо нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты находятся на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Для снятия защиты с запароленного документа перейдите в раздел «Безопасность».
3. В верхнем углу редактора отыщите небольшую иконку в виде принтера и нажмите на нее, что открыть окно параметров. Также вы можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» – «Печать».
4. В окне печати в пункте «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений воспользуйтесь кнопкой «Настройка».
5. Программа позволяет печатать все страницы, только четные или нечетные либо определенный диапазон листов. Другие параметры включают в себя изменения масштаба, ориентацию страниц и отображение или скрытие краев.
6. Нажмите «Печать», когда выставите нужные настройки. Процесс запустится автоматически.

Софт может перевести на бумагу одновременно все страницы, но в зависимости от выставленных настроек вы можете получить результат на одном или на нескольких листах. Если нужна двусторонняя печать ПДФ, выставьте параметр распечатки нечетных страниц. Затем снова запустите процесс, перевернув используемую бумагу, и установите вывод четных листов.

Черно-белая печать

Можно напечатать цветной PDF, используя оттенки серого (также имеет название градаций серого или композитных цветов в градациях серого).

• В диалоговом окне Печать установите флажок «Печать в градациях серого».

Adobe Acrobat Reader

Софт от американского IT-гиганта позволяет открывать PDF, добавлять текстовые блоки и изображения, ставить подписи, комментировать материалы и т. д. Из-за большого арсенала функций Acrobat Reader ощутимо нагружает компьютер, поэтому программу не стоит использовать для решения таких задач, как напечатать ПДФ файл.

Инструкция:
1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».
2. Укажите путь к PDF.
3. Кликните на иконку в виде принтера.
4. Настройте процесс печати, если требуется.
5. Кликните «Печать».

Нужно распечатать текст с обеих сторон листа? Выберите функцию «Брошюра».
Главными недостатками Adobe Acrobat Reader называют то, что софт не работает с макетами, сгенерированными в других редакторах, и не открывает зашифрованные файлы. Из-за этого могут появиться проблемы при обмене файлами, т. е. у получателя не откроется документ, если он пользуется иным софтом.

Печать документов больших размеров

Можно напечатать документ большого формата, например постер или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (т. н. «разбиение листов»). Параметр «Постер» определяет количество листов бумаги, которое необходимо. Можно изменить размер оригинала в соответствии с размером бумаги, а также определить количество листов для разбиения. Затем можно совместить разделенные сегменты.

• В диалоговом окне Печать нажмите Постер и укажите параметры разбиения листов.

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие встречаются с такой незадачей, когда принтер отлично распечатывает текстовых файлы, но PDF – нет. Первое, что необходимо выполнить это проверить подключение печатающего устройства, затем следует проверить наличие чернил и бумаги в устройстве.

Попробуйте распечатать документы другого формата. Если и при распечатке других элементов возникает такая же проблема, необходимо обновить или заново установить драйвера на принтер.

В основном ошибка печати возникает в следующих случаях:

1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
2. Не печатает все документы с расширением pdf.

Не работает с отдельными PDF-файлы. В этом случае устройство печати на отдельные файлы при распечатке выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или устройством печати.

Вероятнее всего документ поврежден в момент скачивания или допущена ошибка при сохранении. Для решения этой проблемы необходимо повторно скачать файл, либо обратиться к владельцу оригинальной версии файла и заново его сохранить в PDF.

Справка: Наиболее частые повреждения файлов во время скачивания происходят из-за нестабильного интернет-соединения.

Не печатает все документы с расширением pdf. Если принтер печатает все виды документа, а проблема возникает только при печати PDF, то скорее всего это связанно с программным обеспечением. Для устранения неполадок следует заново установить программу для чтения или редактирования файлов. После чего необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить на печать.

Справка: Документы PDF можно перевести в формат JPG и распечатать, как картинку.

Во многих случаях ошибка при распечатке документов заключается в некорректной установке программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или взломанных версий программ. Поэтому рекомендуется при частых всплывающих ошибках обновлять или переустанавливать программное обеспечение.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Существует еще несколько способов переноса на бумагу электронной документации.

Adobe Acrobat DC

Этот PDF-редактор подойдет для профессиональной обработки и предпечатной подготовки. В нем присутствует множество настроек, позволяющие добиться нужного внешнего вида итоговых листов.

1. Загрузите документ через пункты «Файл» – «Открыть». Если вы уже работали с проектом, его можно найти в списке недавних файлов в стартовом окне редактора.
2. ПДФ откроется в режиме редактирования. Вы можете изменить некоторые элементы, добавить новые объекты, поставить подпись и многое другое.
3. На панели инструментов отыщите иконку-принтер. Укажите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь можно вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, поставить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ в виде книги, вернитесь в окно параметров и выберите кнопку «Брошюра». Этот режим позволяет получить две страницы на одной.
5. Чтобы получить несколько страниц на одном листе PDF, кликните «Несколько» и укажите требуемое число.
6. «Размер» позволяет вручную настраивать формат листов и подогнать виртуальные страницы под физическую бумагу.

Редакторы этой фирмы не очень дружелюбны к файлам, созданным в других ПДФ-программах. Поэтому при открытии цифровых бумаг, скачанных с интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Также крупным недостатком становится сильная нагрузка на процессор.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет заранее настраивать параметры листов. Софт не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Распечатать документ PDF с помощью этой утилиты можно из любого приложения с функцией просмотра PDF-формата.

1. Откройте PDF-файл в любом редакторе или веб-обозревателе. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы запустить настройки.
2. В списке устройств найдите CutePDF и установите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид распечатываемого листа, кликните «Настройки принтера».

Минусом в данном случае становится то, что вы не можете отредактировать ПДФ-документ.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome встроен модуль распечатки, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить параметры отображения. Рассмотрим, как распечатать ПДФ из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и отыщите «Google Chrome».
2. Нажмите небольшую иконку принтера в правом верхнем углу браузера.
3. Укажите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, кликните «Еще» и отыщите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
4. Раскройте «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию установлен формат А4).
5. Вы можете напечатать ПДФ-документ как книгу, для этого поставьте цифру 2 в пункте «Число страниц на листе».

Минусом становится отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, нередко возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать распечатку PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или у него закончились чернила. Проверьте, распознал ли ПК подключенный принтер. Затем убедитесь в том, что картридж заправлен корректно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все нормально, обновите драйвера устройства.
• Если вы скачали ПДФ из интернета, возможно, проблема в самом файле. Также он мог повредиться при внезапном обрыве сети. Попробуйте скачать его заново и снова запустите печать.
• При работе с ZIP или RAR объекты могут повредиться из-за неправильной распаковки или архивации. Используйте программы, которые позволяют проверить архив на ошибки, например, WinRAR.

Еще одна возможная проблема – принтер не поддерживает этот тип файлов. Если устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию картинок. Таким образом вы получите бумаги с таким же форматированием текста, какой был в оригинале.

Печать на обеих сторонах бумаги

Можно выполнять печать на обеих сторонах бумаги, если принтер поддерживает функцию двухсторонней (дуплексной) печати.

Примечание. Двухстороннюю печать также называют дуплексной, смежной, печатью спереди и сзади или печатью с обеих сторон.

Параметрами управляет драйвер принтера, но не Adobe Acrobat или Adobe Reader. Сведения по возможностям принтера см. в документации к принтеру

Примечание. В некоторых случаях принтер поддерживает дуплексную печать, однако данный параметр не отображается в диалоговом окне «Печать». Чтобы найти этот параметр, перейдите к свойствам принтера в разделе установок принтера.

Печать с обеих сторон

Можно напечатать двусторонний документ, если принтер поддерживает функцию двусторонней (дуплексной) печати.  

Примечание. Двухстороннюю печать также называют дуплексной, смежной, печатью спереди и сзади или печатью с обеих сторон.

Параметрами управляет драйвер принтера, но не Adobe Acrobat или Adobe Reader. Сведения по возможностям принтера приведены в документации к принтеру.

• В диалоговом окне «Печать» включите «Печать на обеих сторонах бумаги» и выберите край, по которому переворачивать страницы.

Примечание.

В некоторых случаях принтер может поддерживать двустороннюю печать, но этот параметр не отображается в диалоговом окне «Печать». В таком случае откройте окно свойств принтера, чтобы получить доступ непосредственно к этому параметру настроек принтера.

 

Печать плакатов и рекламных объявлений

Можно напечатать документ большого формата, например постер или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (т. н. «разбиение листов»). Параметр Постер определяет количество необходимых листов бумаги. Можно изменить размер оригинала в соответствии с размером бумаги, а также определить количество листов для разбиения. Затем можно совместить разделенные сегменты.

Масштаб сегмента Задается указанный масштаб страницы.

Наложение Определяется степень разделения листов.

Метки вырезки Добавляются метки на каждую страницу для обрезки разделенного листа.

Ярлыки На каждый «сегмент» добавляется имя файла и номер страницы.

Разбить только большие страницы Применяется сегментирование к страницам, размер которых превышает заданный размер страницы и масштаб. Такие страницы проецируются на нескольких листах бумаги.

Печать в различных форматах

Можно выполнить масштабирование страницы для уменьшения или увеличения размера страницы при печати. Можно автоматически установить масштаб по размеру страницы или вручную выполнить масштабирование по процентному соотношению

Подогнать Уменьшение или увеличение каждой страницы по размеру области печати выбранного формата бумаги. Для принтеров PostScript® область печати определяется PPD-файлом.

Пользовательский масштаб Изменение размера страницы в соответствии с указанным масштабом.

Выбрать источник бумаги по размеру страницы PDF (Windows) Использование размера страницы PDF, чтобы задать параметры выходного лотка принтера, а не страницы. Этот параметр удобно использовать для печати документов PDF, которые содержат различные размеры страниц для принтеров, имеющих лотки вывода разных размеров.

Универсальный Конвертер Документов

Преобразует любой текст в ПДФ, объединяет несколько файлов в один и уменьшает вес. Встраивается в Microsoft Office и работает как виртуальный принтер. Напечатать ПДФ файл получится, но может расстроить водяной знак в бесплатной версии.

1. Импортируйте книгу в приложение, предназначенное для просмотра ПДФ. Если такое не установлено, открывайте файл в браузере.
2. Вызовите печать через горячие клавиши Ctrl + P. 
3. В качестве принтера выберите «Universal Document Converter», перейдите к настройкам.
4. Задайте высоту и ширину страниц, ориентацию и качество печати. Перейдите  другие разделы, чтобы добавить водяной знак, обработать страницы или сделать постобработку.
5. Когда всё готово, запустите печать.