Как сделать принтер сетевым на Windows 7: установка, настройка и подключение

Предварительная настройка Windows 7

Чтобы настроить сетевой принтер в Windows 7, необходимо предварительно отредактировать параметры общего доступа. Нужно это для возможности обнаружения устройства другими пользователями, иначе оборудование будет скрыто.

Пошаговое руководство по настройке параметров приватности:

1. Зайти в «Пуск» → «Панель управления».

1. Перейти в «Сеть и интернет». Режим отображения элементов должен быть «Категория».

1. Кликнуть по гиперссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

1. На боковой панели щелкнуть по надписи «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

1. В блоке «Общий» отметить два пункта, указанных на изображении ниже.
2. Сохранить настройку, нажав по одноименной кнопке.

Только что заданные параметры будут неактивны, если соответствующая служба отключена. Чтобы проверить это, необходимо сделать следующее:

1. Зайти в интерпретатор команд с помощью клавиш Win + R, ввести services.msc и нажать ОК.

1. В появившемся окне найти строку «Публикация ресурсов обнаружения функции» и дважды кликнуть левой кнопкой мыши.

1. На вкладке «Общие» из списка «Тип запуска» выбрать пункт «Автоматически». При необходимости нажать кнопку Запустить.
2. Подтвердить изменения, кликнув ОК.

После произведенных процедур оборудование будет готово к соединению.

Важно! Все устройства должны находиться в одной сети, иначе подключение будет невозможно.

Настройка локального доступа

Чтобы установить соединение с оборудованием, потребуется настроить локальный доступ. Делается это непосредственно через параметры подключенного устройства.

Важно! Изменения вносятся на ПК, к которому подключен принтер.

Пошаговая инструкция:

1. Раскрыть «Пуск» и войти в «Устройства и принтеры».

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по требуемому устройству, выбрать опцию «Свойства».

1. Зайти в раздел «Доступ», установить отметку рядом с «Общий доступ к данному принтеру».
2. Подтвердить изменения.

Обратите внимание! Здесь же можно изменить имя оборудования — ввести название, которое будет отображаться у других пользователей.

Выполнить настройку можно еще через оболочку PowerShell, для этого потребуется:

1. Воспользовавшись поиском по системе в меню «Пуск», найти и запустить Windows PowerShell.

1. Отобразить список подключенного оборудования, выполнив команду Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.
2. Используя данные, полученные из предыдущей команды, предоставить возможность соединения. Для этого выполняется команда формата Set-Printer -Name “название_устройства_со_списка” -Shared $True -ShareName “новое_название”.

После следует перезапустить компьютер для применения настроек.

Подключение через компьютер кабелем

Что нужно для выполнения:

• минимум два ПК, неважно, это стационарные блоки с монитором или ноутбуки;
• принтер с комплектным USB-кабелем, чтобы подключиться к одному из компов;
• патч-корд – обжатый с двух сторон сетевой шнур;
• драйвер (можно взять с диска или скачать с интернета на официальном сайте производителя техники).

Один из компьютеров будет выступать сервером печати.

Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.

Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.

Как расшарить принтер

Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.

1. На клавиатуре нажмите вместе клавиши Windows и R.
2. Выполните команду «control printers».
3. Откроется системная оснастка Windows под названием «Устройства и принтеры». В списке оборудования найдите значок аппарата, который нужно сделать сетевым. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера».
4. Перейдите на вкладку «Доступ» и активируйте общий доступ к принтеру простановкой соответствующей галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».

Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.

1. На той же вкладке нажмите на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
2. Слева окна кликните по ссылке «Изменить дополнительные параметры».
3. Затем нужно поставить галочки напротив пунктов «Включить» для используемого типа сети. Если не знаете, в какой сети сейчас расположен компьютер, можете смело включить доступ для всех сетей. Обязательно сохраните примененные настройки.
   

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.

Инструкция для Windows 10:

1. Откройте раздел параметров через меню «Пуск».
2. Перейдите в «Сеть и интернет».
3. В первом меню «Состояние» под работающим подключением зайдите в свойства. Интерфейс может немного отличаться в зависимости от модификации Windows.
   
4. Переключитесь с «Общедоступные» на «Частные».

На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.

• Если компьютеров три и больше, то с ноутбуками количество ограничится двумя. Когда требуется подключение большего числа ноутбуков, воспользуйтесь маршрутизатором, роутером или обычным свитчем. Тогда для каждого ноутбука потребуется отдельный сетевой соединительный кабель.
• Когда выполняется подключение системников, то можно соединиться последовательно, если внутрь вставить дополнительную сетевую карту. В этом случае подключение первого системника делается ко второму, например, в стандартный сетевой вход. А второй шнур выходит из разъема дополнительной карты, соединяется с одним из разъемов на следующем компе и так далее до конца. Вместо покупки и подключения сетевых плат, проще приобрести свитч.

Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.

1. Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10).
2. В пустой области окна открой контекстное меню и выберите «Свойства».
3. В открывшемся окне откройте вкладку «Имя компьютера». Нужно осмотреть на строки «Имя» и «Рабочая группа» на каждом компьютере.
4. Если группа разная, потребуется изменить, нажав на соответствующую кнопку.
5. Об успешной смене группы скажет уведомление на мониторе.
6. Изменения вступят в силу только после перезагрузки.

Настройка сетевых адаптеров

1. В «сетевом центре» нужно открыть окно с адаптерами.
2. У подключаемого адаптера вызовите свойства.
3. Левым кликом мышки выделите протокол «IP версии 4» и нажмите снизу «Свойства».
4. Дальше следует переключиться с автоматического получения IP-адреса на ручной ввод.
5. На всех сетевых компьютерах нужно прописать одинаковые значения, кроме последней цифры в поле «IP-адрес». На компьютере, где изначально было сделано добавление принтера, следует выставить значение «192.168.0.2». На остальных конечная цифра меняется на большую (3, 4, 5 и так далее).
   Маску подсети задаете «255.255.255.0», а основной шлюз «192.168.0.1», сохраняете правки.

Последний шаг установки

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».

Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.

Какие настройки необходимы

Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.

Если сеть уже работала

Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:

• подсоединиться печатающим аппаратом к выбранному компу;
• добавить принтер в Windows с помощью инсталляции драйверов;
• на остальных «машинах» в проводнике через ярлык «Сеть» найти принтер и добавить его через контекстное меню.

Подключение к роутеру через USB

Ситуация актуальна для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а печатник расположен близко к роутеру, который обязательно оснащен USB-портом. В то же время принтер не оснащен Wi-Fi модулем, иначе в таком подключении нет смысла.

1. Принтер или МФУ напрямую связываете USB-кабелем с одноименным портом на роутере.
2. Вручную добавляете печатающий агрегат через стандартное средство установки печатающей периферии. Открываете «Устройства и принтеры», сверху жмете на «Добавить принтер» (Windows 10)
   или «Установка принтера» (Windows 7).
3. На Win 7 жмете, если требуется настраивать главный компьютер, жмете «Добавить локальный принтер».
   На клиентских жмете «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На главном последовательно выбирается порт (можно не изменять), находится и указывается точная модель устройства из списка и заканчивается добавление. На остальных сетевых компьютерах все делается так же, только требуется указать точное имя устройства или IP-адрес.
4. На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому, чтобы настроить принтер в Windows 10, кликаете по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
   Создаете новый порт и прописываете сетевое имя раздающего устройства.
   
   Далее аналогично выбираете драйвер по точному наименованию модели, продолжаете установку, выставляя базовые параметры.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \имя_компьютераимя_принтера. У нас получилось так: \WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Кликаем «Далее», а потом «Готово».

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Общий доступ к папке Windows 7

Сразу настраиваем сетевые параметры профиля:

1. Заходим в меню «пуск».
2. Открываем панель управления.
3. Переходим во вкладку «центр управления сетями и общим доступом».
4. В левой панели выбираем вкладку «изменить дополнительные параметры общего доступа».
5. Включаем сетевое обнаружение.
6. Активируем общий доступ к файлам и принтерам.
7. Включаем доступ к общим папкам.
8. Отключаем общий доступ с парольной защитой.
9. Сохраняем изменения.

Сетевые параметры успешно настроены, теперь осталось открыть общий доступ к нужной папке, для этого используем следующую инструкцию:

1. Заходим в свойства выбранной папки.
2. Открываем вкладку «доступ».
3. Переходим по ссылке «общий доступ».
4. В открывшемся окне добавляем пользователей или группы, которым необходимо предоставить общий доступ.
5. Настраиваем их права («чтение» или «чтение и запись»).
6. Подтверждаем изменения, нажав на кнопку «общий доступ».
7. Если все прошло успешно, появится новое окно, в нем нажимаем готово.

Все, общий доступ успешно активирован, теперь на других компьютерах сети можно зайти в папку для просмотра файлов, а также их редактирования, если на это есть права. Делается это следующим образом:

1. Открываем «мой компьютер».
2. В левой панели выбираем вкладку «сеть».
3. Переходим в нужный компьютер.
4. Перед нами все общедоступные папки

Возможные проблемы

К сожалению, в этих простых действиях иногда наблюдаются различные ошибки, которые не желаемым образом завершить добавление принтера.

Например, это ошибка, сигнализирующая о том, что операционная система не может подключиться к принтеру, ссылаясь на недоступность подсистемы печати.

Одним из наиболее действенных вариантов исправления является перезапуск службы «Диспетчер печати», для этого:

• Нажмите сочетание клавиш «WIN+R» и выполните команду «services.msc»;
• Откроется окно «Службы»;
• Отсортируйте список по алфавитной принадлежности и найдите «Диспетчер печати»;
• Нажмите на кнопку «Перезапустить».

Как вариант, можно отключить службу, перезагрузить компьютер и вернуть прежний тип запуска для «Диспетчера печати». Если система продолжает отказывать в подключение к устройству:

• Временно отключите брандмауэр и антивирусное программное обеспечение;
• Ещё раз проверьте настройки общего доступа и доступность локальной сети;
• Проверьте версию драйвера и/или верните его состояние на дефолтное.

Способы подключения по сети

• Самым знакомым и в то же время легким остается стандартное подключение, когда все ноутбуки или стационарные компьютеры (системные блоки) соединены в общую сеть. В таком случае сеть делается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер соединяется либо к главному компьютеру, на котором настраиваются доступы, либо подключается к общей Wi-Fi сети. Последний вариант наиболее разумный, если используются ноутбуки или системные блоки с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не потребуется лишних кабелей и организации их удобной прокладки в помещении. Недостаток способа в том, что основной компьютер должен оставаться включенным, пока следует производить печать.
• Доступ к принтеру дается посредством роутера. Можно также связать много компьютеров интернет-кабелями с роутером, а принтер присоединить к устройству, на котором следует настроить параметры сети. От первого способа отличается тем, что к роутеру получится подключить более двух компов, так как LAN-портов на раздающем устройстве больше. В первом же варианте, если не применять дополнительные маршрутизаторы, «хабы» или свитчи, по умолчанию возможно соединить только два компьютерных аппарата. То есть роутер применяется в качестве разделителя на определенное количество компьютеров. Если в квартире или офисе работает интернет через роутер, то можно подключиться через него любым удобным методом.
• Применение «принт-сервера» (print server). Это устройство, основное предназначение которого как раз в создании сервера между многими устройствами печати. Основное достоинство заключается в отсутствии необходимости держать «центральный» компьютер во включенном состоянии. Сервер будет работать автономного, поэтому дать задание на печать получится в любое время. Функция печатающего сервера может быть встроена в роутер. Точно узнать о поддержке сервера можно узнать с инструкции к роутеру. Посмотрите документацию или поищите информацию в интернете.

Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi

С «Вай-Фай» инструкция не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, связаны через Wi-Fi роутер именно по беспроводной связи, то IP-адреса автоматически назначаются разными, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не требуется.

Включение общего доступа

Мы убедились в том, что принтер работает. Но пока он подключен только к одному компьютеру. Надо изменить его конфигурацию таким образом, чтобы отправлять документы на печать можно было с других компьютеров, которые входят в локальную сеть.

1. Открываем «Панель управления».
2. Переходим в «Центр управления сетями и общим доступом».
3. В меню слева кликаем по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

   

   Настраиваем общий доступ

4. Включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам.

   

   Открываем доступ к принтеру

5. Пролистываем настройки вниз и отключаем общий доступ с парольной защитой.

Этими настройками мы разрешили другим участникам локальной сети использовать принтер. При этом парольная защита выключена, то есть для отправки документа на печать не нужно будет вводить пароль.

Общий доступ к файлам в Windows 7 и ХР

Общий доступ к папкам между двумя компьютерами под управлением Windows 7 с новой функцией Home Group — простейший процесс, но HomeGroup несовместима с Vista и XP. При написании этой инструкции мы использовали Windows 7 x64 RC1 и XP Professional SP3, соединенные через домашний беспроводной роутер Linksys.

Сначала убедитесь, что обе машины состоят в одной и той же рабочей группе, которая по умолчанию называется просто Workgroup.

На компьютере с Windows 7 откройте Панель управления -> Сети и Интернет -> Центр управления сетями и общим доступом (Control Panel -> All Control Panel Items -> Network and Sharing Center), а затем щелкните по ссылке Изменить дополнительные параметры общего доступа (Change advanced sharing settings).

В окне Дополнительные параметры общего доступа (Advanced Sharing Settings) сверьте настройки с нижеприведенными для профилей Домашняя сеть или сеть предприятия (Home or Work) и Общедоступная сеть (Public).

Если вы хотите, чтобы любой пользователь имел доступ к общим папкам, отключите защиту паролем. Эта опция располагается в Дополнительных параметрах общего доступа в самом низу списка.

Если вы хотите оставить эту опцию включенной, убедитесь, что на компьютере под управлением XP существует учетная запись с установленным паролем.

Теперь, если вы пройдете в панель управления Сеть (Network) в Windows 7, вы должны увидеть ваш компьютер ХР, а также Windows 7, который в данном случае называется Mysticgeek-PC.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, на компьютере Windows 7 из меню «Пуск» пройдите в Устройства и принтеры (Devices and Printers) и дважды щелкните на иконке принтера.

Затем дважды щелкните по «Настроить ваш принтер» (Customize your printer).

В окне Свойства (Properties) перейдите на вкладку Общий доступ (Sharing) и проверьте галочку, позволяющую общий доступ к принтеру, и введите в поле его имя.

Если на вашем компьютере установлена ХР x86, вы можете установить Дополнительные драйверы (Additional Drivers) еще до настройки ХР.

Чтобы найти общие папки и устройства, дважды щелкните на иконке компьютера Windows 7 в Сети (Network). Здесь вы можете увидеть мой общий принтер, подсоединенный к машине Windows 7, а также папку Users.

Пройдите в папки Users и Public, чтобы увидеть общие папки. Здесь я также создал папку под названием XP Share, просто для того, чтобы хранить все в одном месте.

На вашем компьютере с ХР откройте Сетевое окружение (My Network Places), чтобы найти общие папки Windows 7 (mysticgeek-pc).

Дважды щелкните на папку Share, чтобы найти список общих папок в папке Public в Windows 7. Если у вас включена защита паролем, вам сначала понадобится ввести имя пользователя и пароль от учетной записи Windows 7.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Особенности использования общего доступа Windows 7

Если в локальной сети находится более двух компьютеров, внимательно настраивайте права доступа к папкам, чтобы избежать потери файлов.

Общий доступ можно предоставить не только к папкам, но и к выбранным локальным дискам (делается это точно так же).

Когда кнопка «общий доступ» в свойствах папки не активна, надо зайти в настройку параметров папок и во вкладке вид отметить пункт «Использовать мастер общего доступа».

Так же для синхронизации файлов между компьютерами можно использовать Dropbox. 

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

1. Зайдите в «Устройства и принтеры», сверху кликните по пункту «Установка» или «Добавление», что зависит от Windows.
   Windows 7
   Windows 10
2. На Win 7 следует сразу выбрать тип подключения. Если делается начальная настройка на главном сервере (компьютере), то необходимо выбрать «Добавить локальный принтер».
   На всех остальных «машинах» выбирается второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
3. После назначается порт. На главном можно ничего не изменять, порт оставляется по умолчанию. А вот на клиентских компах необходимо создать новый порт (Windows 7)
   или во время поиска устройств выбрать опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Wind 10),
   а уже потом создать порт «Standart TCP/IP port».
   Далее нужно узнать сетевое имя устройства или IP-адрес и ввести его в соответствующее поле.
   После выбирается модель аппарата в базе, чтобы установить программное обеспечение и завершить установку.
   Если в базе нет необходимой модели, нужно сделать обновление кнопкой «Центр обновления Windows».

Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная

Что требуется для подключения и настройки:

• не менее двух компьютеров – если больше двух устройств, то, начиная со второго, в каждом следующем должно быть две сетевых карты, т. к. первый со вторым будет соединен одним разъемом, а второй с третьим, третий с четвертым через второй LAN-разъем;
• одинаково обжатый (е) с двух сторон интернет-кабель (и);
• кабель, чтобы подсоединить принтер к основному компу;
• программное обеспечение – драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.

При такой схеме один из компьютеров будет является сервером печати. Значит, что для печати со второстепенных компов нужно будет каждый раз включать главный. Это основной недостаток кабельной локальной сети.

Рекомендуется главным выбирать компьютер, который имеет максимальные технические характеристики.

Сначала следует подключить принтер к компьютеру, который будет выступать сервером, и инсталлировать ПО (драйвер) с диска, или воспользоваться установочным файлом драйвера, скачанным в интернете.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

• открыть общий доступ к файлам, папкам и принтерам на главном компе;

• задать одинаковую рабочую группу;

• выставить разные IP для всех ПК в сети.

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
   
   
   
2. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
   
3. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.
   

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
   
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).
   

Настройка на Windows 7

1. Меню «Пуск»-«Панель управления»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включите везде доступы для возможных сетей.
2. Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общественная».

Переименуйте группу на «семерке» для всех ПК на одинаковую:

• вызовите контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую клавишу мышки.
• нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Windows 10
Windows 7

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Какой результат должен получиться

Если все сделано правильно, то в проводнике при раскрытом значке «Сеть» будет отображен расшаренный компьютер. А при клике на него в правой части окна отобразится содержимое.

По умолчанию будут показаны только стандартные папки, печатающего аппарата пока не будет, т. к. на следующем этапе нужно будет сделать принтер сетевым.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.

Установка принтера на другие компьютеры

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру, во всех современных выпусках Windows следует открыть «Мой компьютер», слева в проводнике раскрыть дерево «Сеть» и выбрать расшаренный компьютер.

Справа при условии, что открыты все доступы и задана правильная сетевая конфигурация, появится печатное устройство. Чтобы установить сетевое устройство сделайте правый клик мышки и выберите «Подключить».

Начнется установка печатника, во время которой от системы появится запрос на подтверждение копирования пакета драйвера. Можете согласиться или отказаться, но во втором случае придется отдельно поставить драйвер с диска или загруженного с сети файла программы.

Когда копирование закончится, можно проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если распечатка не получилась, принтер не отображается в программе для печати (блокноте, Word или другой), можно проверить результат установки в оснастке «Устройства и принтеры».

1. Windows+R.
2. Команда «control printers».
3. Принтер должен появиться среди всех остальных устройств.

Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компе. Все, что можно отрегулировать на клиентских ПК, так это установить принтер по умолчанию и выставлять индивидуальные настройки в печатающей программе.

Как добавить принтер в сеть

При попытке подключения к компьютеру посредством usb кабеля, необходимо указать, что это «Локальный принтер». Особое внимание стоит обратить на то, что без соответствующих драйверов к устройству, оно работать не будет. Они находятся на диске, который должен находится в коробке вместе с устройством. Если диска с драйверами нет, их можно легко найти и скачать в интернете. После скачивания установить. Когда процесс установки завершится, надо перейти в диалоговое окно с настройками, зачастую оно сразу высвечивается. Там необходимо поставить отметку возле строки «Разрешение доступа». Это означает, что другие компьютеры, которые подключены к сети, в той же сети, где находится принтер, смогут им пользоваться.
Для проверки правильности настроек нужно распечатать тестовую страницу посредством компьютера, не имеющего прямого подключения к устройству.

Включаем общий доступ

В сети может иметься одно устройство, предназначенное для печати документов и различных цифровых подписей. Чтобы была возможность выполнять эту задачу посредством сети, необходимо сделать печатающее оборудование доступным для других юзеров, подключенных к сети.

Общий доступ к файлам и принтерам

1. Производим нажатие кнопке «Пуск» и переходим в раздел под названием «Панель управления».

В появившемся окне совершаем переход в раздел, в котором доступно изменение параметров «Сети и интернета».

Переходим к «Центру управления сетями и общим доступом».

Отмечаем подпункт, отвечающий за включения общедоступности к цифровым подписям и печатающим девайсам, производим сохранение проделанного изменения.

Проделав вышеописанный шаги, вы сделаете цифровые подписи и печатное оборудование общедоступными для юзеров, подключенных к сети. Следующим шагом произведём открытие доступа к конкретному печатному оборудованию.

Общий доступ определенного принтера

1. Идём в «Пуск» и входим в «Устройства и принтеры».

Перемещаемся в «Доступ».

О, нажимаем «Применить» и далее «ОК».

После проделанных шагов принтер стал отмечаться небольшой иконкой, обозначающей, что данное оборудование для печати доступно в сети.

Настройка ХР с общим принтером

Чтобы установить общий принтер в ХР, вам понадобится пройти в Принтеры и факсы (Printers and Faxes) из меню «Пуск» и вызвать Мастер установки принтеров (Add Printer Wizard).

Там выберите «Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру» (A network printer, or a printer attached to another computer), затем нажмите Далее (Next).

Далее выберите «Подключиться к этому принтеру» (Connect to this printer…) и введите в поле путь к принтеру, подсоединенному к Windows 7 и нажмите Далее (Next).

Теперь нажмите Да (Yes) в подтверждающем диалоге.

Затем нажмите Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера.

В некоторых случаях вам понадобится установить драйвер х86 ХР для общего принтера, поскольку драйверы Windows 7 несовместимы с ХР. Когда все будет установлено, откройте Принтеры и факсы (Printers and Faces), чтобы найти общий принтер.

Эта инструкция должна помочь вам открыть общий доступ к вашим файлам и другим устройствам на компьютере с Windows 7. В моем случае, я сразу же на ХР увидел принтер, поскольку у меня была настроена HomeGroup, но как только я удалил ее, мне пришлось открывать общий доступ к принтеру, как придется и вам, через рабочую группу. Вам также, возможно, придется несколько раз перезагрузить компьютер с ХР, чтобы увидеть общие ресурсы Windows 7.